Attendance
Avoiding Absences, Written Excuses
Wm. S. Hart Union High School District urges parents to make sure their children attend school regularly
and to schedule medical and other appointments after school or during school holidays. The district also
asks that travel or other absences be avoided during the time school is in session. The higher the district’s
daily attendance rate, the more a student will learn and the greater the amount of funding that the district
will receive from the state for classroom instruction and academic programs. The school calendar is
designed to minimize problems for families which plan vacations around traditional holiday periods,
and thereby minimize student absences.
and to schedule medical and other appointments after school or during school holidays. The district also
asks that travel or other absences be avoided during the time school is in session. The higher the district’s
daily attendance rate, the more a student will learn and the greater the amount of funding that the district
will receive from the state for classroom instruction and academic programs. The school calendar is
designed to minimize problems for families which plan vacations around traditional holiday periods,
and thereby minimize student absences.
Following an absence, a student is required to bring a written excuse from home when returning to
school. Illnesses, and doctor and dental appointments are considered excused absences. Absences
without a written excuse are recorded as unexcused.
Evitando Ausencias, Excusas Escritas
El Distrito Escolar de Wm. S. Hart Union High anima a los padres que se aseguren que sus hijos asisten
a la escuela regularmente y que programen las citas médicas u otras citas para después de clases o
durante las vacaciones escolares. El distrito también pide que el viaje u otras ausencias sean evitadas
durante el tiempo que la escuela está en sesión. La más alta el porcentaje de la asistencia diaria del
distrito, lo más aprenderá un estudiante y el distrito escolar recibirá más fondos del estado para la
enseñanza en el salón y programas académicos. El calendario escolar está concebido para reducir
problemas para familias que planean viajes alrededor de vacaciones tradicionales, y de ese modo
reducir las ausencias de los estudiantes.
Siguiendo una ausencia, un estudiante está requerido traer una excusa escrita de la casa cuando regrese
a la escuela. Enfermedades, y citas médicas y con el dentista se consideran ausencias justificadas. Las
ausencias sin una excusa escrita serán documentadas como ausencias sin justificación.
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Tardiness
Children should be encouraged to be prompt as part of developing good habits. They are expected to be
at school on time. If a child is late, the child should bring an excuse from home to the school office.
Repeated tardies in excess of 30 minutes lead to the student being designated as truant.
at school on time. If a child is late, the child should bring an excuse from home to the school office.
Repeated tardies in excess of 30 minutes lead to the student being designated as truant.
La Tardanza
Los niños/as deben ser alentados a ser puntuales como parte del desarrollo de buenos hábitos. Se
espera que lleguen a la escuela a tiempo. Si un niño/a llega tarde, el niño/a debe traer una excusa de
la casa a la oficina escolar. Las tardanzas frecuentes en exceso de 30 minutos pueden ocasionar que
el/la alumno/a sea designado/a como ausente.
espera que lleguen a la escuela a tiempo. Si un niño/a llega tarde, el niño/a debe traer una excusa de
la casa a la oficina escolar. Las tardanzas frecuentes en exceso de 30 minutos pueden ocasionar que
el/la alumno/a sea designado/a como ausente.
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Truancy Definitions – EC 48260, 48262 and 48263.6
A student is considered truant after three absences or three tardies of more than 30 minutes each time or
any combination thereof and the absences or tardies are unexcused. After a student has been reported as
a truant three or more times in a school year and the district has made a conscientious effort to meet with
the family, the student is considered an habitual truant. A student who is absent from school without a
valid excuse for 10% or more of the schooldays in one school year, from the date of enrollment to the
current date, is considered a chronic truant. Unexcused absences are all absences that do not fall within
EC 48205.
Arrest of Truants/School Attendance Review Boards – EC 48263 and 48264
The school attendance supervisor, administrator or designee, a peace officer, or probation officer may
arrest or assume temporary custody during school hours, of any minor who is found away from his/her
home and who is absent from school without valid excuse within the county, city or school district. A
student who is a habitual truant may be referred to a School Attendance and Review Board (SARB).
Chronic Absenteeism – EC 60901
A student is considered a chronic absentee when he/she is absent on 10% or more of the school days in
one school year, from the date of enrollment to the current date. Chronic absenteeism includes all
absences – excused and unexcused – and is an important measure because excessive absences negatively
impact academic achievement and student engagement.
Definición de un Estudiante que Falta a la Escuela sin Justificación – CE 48260, 48262 y 48363.6
Se considera que un estudiante ha faltado a la escuela sin justificación (conocido en inglés como
“truant”) después de tres ausencias o tres tardanzas por más de 30 minutos cada vez o cualquier
combinación de los mismos y las ausencias o tardanzas no son justificadas. Después de que un
estudiante ha sido reportado como “truant” tres o más veces en un año escolar y el distrito ha hecho
un esfuerzo consciente para reunirse con la familia, el estudiante se considera un “truant” habitual.
Un estudiante que está ausente de la escuela sin justificación válida por 10% o más de los días de un
año escolar, desde la fecha de inscripción a la fecha actual, se considera un “truant” crónico. Ausencias
sin justificación son ausencias que no caen dentro del CE 48205
Detención de “Truants”/Consejo de Revisión de Asistencia Escolar – CE 48263 y 48264
El supervisor de asistencia escolar, administrador o designado escolar, un oficial de paz o un oficial de
libertad condicional puede detener o asumir la custodia temporal durante el horario escolar de
cualquier menor de edad que se encuentra fuera de su casa y que está ausente de la escuela sin
justificación válida dentro del condado, ciudad o distrito escolar. Un estudiante que es un “truant”
habitual podrá ser referido al Consejo de Revisión de Asistencia Escolar (conocido en inglés como
“Student Attendance Review Board - SARB”).
Ausentismo Crónico – CE 60901
A un estudiante se le considera como un ausente crónico cuando él/ella está ausente el 10% o más de
los días escolares en un año escolar, desde la fecha de matriculación a la fecha actual. El ausentismo
crónico incluye todas las ausencias – con excusa o sin excusa – y es una medida importante porque las
ausencias excesivas afectan negativamente el rendimiento y compromiso académico del estudiante.